Berber Kasa Programı: Adisyon, Tahsilat ve Gün Sonu Tek Ekranda (2026)

Berber kasa programı, dükkânda yapılan her işin adisyonunu tutan, ödemeyi nakit, kart ya da havale olarak alan ve gün sonunda kasada olması gereken parayı kendiliğinden hesaplayan yazılımdır. İyi bir berber kasa programı randevu programıyla birlikte çalışır: randevusu biten müşterinin adisyonu kasaya kendiliğinden düşer, kimse aynı işi ikinci kez yazmaz.

Randevizyon'da kasa, randevu programının içindedir: biten randevu kasada "ödeme bekleyen" olarak görünür, ödeme alınır, gün sonunda kasa sayımı yapılır ve her ustanın yaptığı işler raporda ayrı çıkar. Bu yazıda berber kasa programının ne işe yaradığını, seçerken nelere bakmanız gerektiğini ve kasa ekranının adım adım nasıl kullanıldığını gerçek ekran görüntüleriyle anlatıyoruz.

Berber kasa programı ne işe yarar?

Berberde para gün boyunca birçok elden geçer: usta keser, çırak yıkar, ödemeyi kim müsaitse o alır. Defterle tutulan kasada akşam "para neden eksik?" sorusunun cevabı çoğu zaman bulunamaz. Kasa programı bu soruyu dört yoldan çözer:

• Her iş kayda girer: Müşteriye yapılan hizmetler ve tutarları adisyona yazılır; kayıtsız iş kalmaz.
• Kim ne aldı belli olur: Herkes kasaya kendi PIN'iyle girer; hangi ödemeyi kimin aldığı kayıtta durur.
• Gün sonu tek tuşla: Açılış nakdi ve gün içinde alınan nakit toplanır; sayılan parayla karşılaştırılır, fark varsa nedeni yazılır.
• Usta bazında ciro: Her ustanın yaptığı işler ve hak edişi ayrı görünür; prim hesabı tartışma konusu olmaz.

Defter, Excel ve kasa programı karşılaştırması

Tek koltuklu bir berber için defter bir süre iş görür. İkinci usta geldiğinde, kart ve havale ödemeleri arttığında ve gün sonunda kasa tutmadığında defterin hatası ay sonunda pahalıya patlar.

Berber kasa programında olması gereken 8 özellik

1. Randevuyla bağlantı: Randevu ile kasa ayrı programdaysa aynı müşteriyi ve hizmeti iki kez girersiniz.
2. Kapıdan gelen müşteri: Randevusuz gelen müşteriye de saniyeler içinde adisyon açılabilmeli.
3. Üç ödeme yöntemi ve bölerek ödeme: Müşterinin bir kısmını nakit, kalanını kartla ödemesi berberde çok sık olur.
4. Birlikte ödeme: Baba ile oğlunun ya da arkadaşların hesabı tek ödemede alınabilmeli.
5. İndirim ve geri alma: Yanlış alınan ödeme silinmeden geri alınabilmeli; kim yaptığı kayıtta kalmalı.
6. Kişiye özel giriş ve yetki: Ortak bilgisayarda herkes kendi koduyla girmeli; çırak, başkasının adisyonundan ödeme alamamalı ya da iptal edememeli.
7. Gün sonu sayımı: Kasada olması gereken para, sayılan para ve fark tek ekranda görünmeli.
8. Usta bazında rapor: Her ustanın cirosu ve prim oranına göre hak edişi hazır gelmeli. Prim modellerini kuaförde usta primi nasıl hesaplanır yazısında anlattık.

Randevizyon'da kasa adım adım

1. Ödeme bekleyen adisyonlar

Kasayı açtığınızda solda Ödeme bekleyen adisyonlar listelenir; biten her randevu buraya kendiliğinden düşer. Müşteriye dokununca sağda adisyonun hizmetleri ve Ödenecek tutar görünür. Eksik bir iş varsa Hizmet ekle ile eklenir, yanlış eklenen Çıkar ile çıkarılır. Randevusuz gelen müşteri için Adisyon Oluştur yeterlidir; günün sıradaki randevularının adisyonunu da listeden Adisyonu aç ile önceden açabilirsiniz.

2. Ödemeyi almak: nakit, kart, havale ve bölerek ödeme

Nakit, Kart ya da Havale seçip Ödeme Alındı'ya basmanız yeterli. Müşteri bir kısmını nakit, kalanını kartla ödeyecekse Bölerek öde'ye dokunun: her yöntem için alınan tutarı yazarsınız, Yarısı ve Tamamı kısayolları da vardır. Aynı müşteriye ya da birlikte gelen birine ait ikinci adisyon Başka adisyon ekle ile aynı ödemeye eklenir; İndirim ile tutar düşülür.

Yanlışlıkla alınan bir ödeme silinmez, geri alınır; adisyon yeniden ödeme bekleyenlere döner ve bu işlem kasa hareketlerinde görünür.

3. Müşteri ekranı

Kasa bilgisayarına ikinci bir monitör ya da tablet bağlarsanız müşteri, ödeyeceği hizmetleri ve tutarı kendi ekranında görür. Ekranda dükkânınızın logosu ve müşterinin adı yer alır; "Ne kadar tutmuştu?" sorusu ortadan kalkar.

4. Kasa raporu

Kasa raporu günün özetini verir: bugün alınan toplam ile nakit, kart ve havale dağılımı, ödenen adisyon sayısı, adisyon ortalaması, yapılan indirim, iptal edilen ve hâlâ ödeme bekleyen adisyonlar. Personel tablosunda her ustanın Yaptığı işler, prim oranına göre Hak ediş ve Kasaya aldığı ödemeler ayrı ayrı görünür. Hareketler bölümü, günün her ödemesini saatiyle listeler. Raporu Yazdır ile çıktı alabilir, önceki günlere oklarla bakabilirsiniz.

5. Gün sonu: kasayı kapatmak

Akşam Gün sonunu kapat'a basınca program açılış nakdi ile bugün alınan nakdi toplayıp kasada olması gereken tutarı gösterir. Kasadaki parayı sayıp yazarsınız; fark varsa nedenini not edersiniz. Ertesi gün bozuk para için bıraktığınız tutar Kasada bırakılan alanına yazılır ve yarının açılış nakdi olur.

Örnek bir gün sonu hesabı:

Kartla ve havaleyle alınan ödemeler kasada fiziksel olarak durmadığı için bu hesaba girmez; raporda ayrı görünür.

6. Kasa PIN'i, yetkiler ve otomatik kilit

Kasaya herkes listeden kendi adını seçip Kasa PIN'i ile girer. Personele göre yetki verilir: başka ustanın adisyonundan ödeme almak, adisyon iptal etmek, ödeme geri almak ve kasa raporunu görmek ayrı ayrı açılıp kapatılır. Kasa otomatik kilidi açıksa kasada belirli bir süre işlem yapılmadığında kasa kilitlenir ve yeniden PIN istenir; kasa başından ayrılan personelin oturumunu başkası kullanamaz. Ayarlar Ayarlar › Sistem Ayarları › Adisyon ve Kasa bölümündedir; ayrıntılar Adisyon ve Kasa Ayarları yardım yazısında.

7. Telefondan kasa

Kasa ekranı telefonda da açılır: dükkânda değilken ödeme bekleyen adisyonları ve günün durumunu görebilir, gerekirse ödemeyi telefondan alabilirsiniz.

Kasa programı seçerken sorulacak sorular

• Randevu bitince adisyon kendiliğinden açılıyor mu, yoksa her işi yeniden mi yazacağım?
• Bölerek ve birlikte ödeme alınabiliyor mu?
• Yanlış alınan ödeme geri alınabiliyor mu, bunu kimin yaptığı görünüyor mu?
• Herkes kendi koduyla mı giriyor, yetkiler kişiye göre ayarlanabiliyor mu?
• Gün sonunda kasada olması gereken para ve fark hesaplanıyor mu?
• Usta bazında ciro ve hak ediş raporu var mı?
• Kasa ayrı bir modül olarak mı satılıyor, personel başına ek ücret var mı?

Defterden geçiş ve adisyonun temelleri için kuaför adisyon programı nedir yazısına; özelliklerin tamamı için adisyon ve kasa yönetimi sayfasına bakabilirsiniz.

Randevu, web sitesi ve kasa tek pakette

Randevizyon'da kasa; kendi alan adınızda web sitesi, 7/24 online randevu ve kendi WhatsApp numaranızdan hatırlatmayla aynı yıllık pakettedir, personel başına ek ücret yoktur. Fiyat yıllık 15.000 TL'dir (KDV dahil); 14 gün ücretsiz deneyebilirsiniz. Berberler için ayrıntılar berber randevu programı sayfasında.

Sıkça sorulan sorular

Berber kasa programı nedir?

Dükkânda yapılan her işin adisyonunu tutan, ödemeyi nakit, kart ya da havale olarak alan ve gün sonunda kasada olması gereken parayı hesaplayan yazılımdır. Randevu programıyla birlikte çalıştığında randevusu biten müşterinin adisyonu kendiliğinden kasaya düşer.

Berber kasa programı ile adisyon programı aynı şey mi?

Adisyon, müşteriye yapılan işlerin kaydıdır; kasa programı ise bu adisyonların ödemesini alır, ödeme yöntemlerini ayırır ve gün sonu sayımını yapar. Randevizyon'da ikisi aynı ekrandadır.

Gün sonunda kasa açığı nasıl bulunur?

Açılış nakdi ile gün içinde alınan nakit toplanır; çıkan tutar kasada olması gereken paradır. Kasadaki para sayılıp yazıldığında fark görünür. Randevizyon'da fark varsa nedeni not edilir ve gün kapatılır.

Müşteri hem nakit hem kartla ödeyebilir mi?

Evet. Randevizyon'da Bölerek öde ile her yöntem için alınan tutar ayrı yazılır; kasa raporunda nakit ve kart toplamları ayrı görünür.

Yanlış alınan ödeme silinebilir mi?

Ödeme silinmez, geri alınır. Adisyon yeniden ödeme bekleyenlere döner ve işlem kasa hareketlerinde görünür; geri alma yetkisi personele göre verilir.

Kasa programı telefondan kullanılabilir mi?

Randevizyon'un kasa ekranı telefonda da açılır; ödeme bekleyen adisyonları görebilir, ödeme alabilir ve günün kasa raporuna bakabilirsiniz.