Kuaför Adisyon Programı Nedir? Defterden Geçiş Rehberi
Adisyon programı her işlemi, tutarını ve yapan personeli tek kayıtta tutar; gün sonu cirosunu ve personel payını kendiliğinden çıkarır. Defter, Excel ve program karşılaştırması.
Randevizyon EkibiSon güncelleme: 22 Ekim 2026 4 dk okuma
Kuaför adisyon programı, müşteriye yapılan her işlemi, tutarını ve işlemi yapan personeli tek bir kayıtta tutan yazılımdır. Gün sonunda kimin ne kadar ciro yaptığını ve personel payını elle toplamadan gösterir; randevu programıyla birlikte çalıştığında adisyon, randevu işleme alındığı anda kendiliğinden açılır.
Bu yazıda adisyonun kuaförde ne işe yaradığını, defter ve Excel ile farkını, örnek bir personel payı hesabını ve program seçerken bakmanız gerekenleri anlatıyoruz.
Adisyon nedir, kuaförde ne işe yarar?
Adisyon kelimesini çoğumuz restorandan biliriz: Garsonun masaya ne geldiğini yazdığı hesap kâğıdı. Kuaförde de aynı mantık geçerlidir. Müşteri koltuğa oturduğunda bir adisyon açılır, yapılan her hizmet üzerine eklenir, ödeme alınınca kapanır.
İyi tutulan adisyon size dört şey kazandırır:
- Ciro takibi: Günün, haftanın ve ayın toplamı tek bakışta görünür.
- Personel payı: Her ustanın yaptığı işler ayrı tutulduğu için prim ya da komisyon hesabı tartışmasız olur.
- Müşteri geçmişi: Hangi müşterinin hangi hizmeti, ne zaman aldığı kayıtta kalır.
- Kaçak kontrolü: Kayda girmeyen işlem kalmaz; "bugün kasa neden eksik?" sorusunun cevabı bulunur.
Defter mi, Excel mi, adisyon programı mı?
| Defter | Excel | Adisyon programı | |
|---|---|---|---|
| Kurulum | Yok | Tablo hazırlamak gerekir | Bir kez yapılır |
| Gün sonu toplamı | Elle toplanır | Formülle | Kendiliğinden |
| Personel payı | Elle hesaplanır | Formülle, hataya açık | Komisyon oranına göre kendiliğinden |
| Randevuyla bağlantı | Yok | Yok | Randevudan adisyon açılır |
| Birden fazla kişi kullanınca | Kim yazdı belli olmaz | Aynı dosyada çakışma | Herkes kendi adına girer |
| Geçmişe dönük rapor | Sayfaları karıştırmak gerekir | Mümkün ama zahmetli | Dönem seçmek yeterli |
Tek başına çalışan ve günde birkaç müşteri alan bir berber için defter bir süre iş görür. İkinci usta geldiğinde ve personel payı konuşulmaya başladığında defter ve Excel'in hataları pahalıya patlar.
Örnek: Personel payı hesabı
Diyelim ki bir ustanın komisyon oranı yüzde 40 ve ay boyunca adisyonlarının toplamı 60.000 TL. Bu durumda:
| Kalem | Hesap | Tutar |
|---|---|---|
| Ustanın adisyon toplamı | Ay boyunca | 60.000 TL |
| Personel payı | 60.000 × %40 | 24.000 TL |
| İşletme payı | 60.000 − 24.000 | 36.000 TL |
Defterde bu hesabı her usta için ayrı ayrı yapmanız gerekir; tek bir unutulan satır ay sonu tartışmasına dönüşür. Adisyon programında her personelin komisyon oranını bir kez tanımlarsınız, pay hesabı raporlarda hazır gelir.
Adisyon programı seçerken bakmanız gerekenler
- Randevuyla bağlantılı mı? Randevu ve adisyon ayrı programlardaysa aynı bilgiyi iki kez girersiniz. En iyisi, randevu işleme alındığında adisyonun kendiliğinden açılmasıdır.
- Randevusuz gelen müşteriye adisyon açılabiliyor mu? Kapıdan gelen müşteri her dükkânda olur.
- Her personel kendi adına mı giriyor? Ortak tablette herkesin kendi kodu olmalı; böylece kimin hangi işlemi girdiği belli olur.
- Personel payını hesaplıyor mu? Komisyon oranı personel bazında tanımlanabilmeli.
- Raporlar ne kadar geriye gidiyor? Bu ay, geçen ay, son 12 ay ve tüm zaman karşılaştırmaları işinizi büyütürken gerekir.
- Telefondan bakılabiliyor mu? Dükkânda değilken günün durumunu görmek isteyeceksiniz.
- Fiyat ve ek ücret: Adisyon ve rapor ayrı modül olarak mı satılıyor, personel başına ücret var mı? Toplam yıllık maliyeti hesaplamak için ücretsiz randevu programının gizli maliyetleri yazımızdaki tabloyu kullanabilirsiniz.
Randevizyon'da adisyon nasıl çalışır?
Randevizyon'da adisyon, randevu programının bir parçasıdır ve pakete dahildir:
- Otomatik açılış: Randevu "İşlemde" olarak işaretlendiğinde adisyon kendiliğinden açılır ve ödeme bekleyen işlemler listesine düşer.
- Randevusuz müşteri: Kapıdan gelen müşteri için adisyon ekranından yeni adisyon başlatılır.
- E-Pin girişi: Personel adisyon ekranında kendi adını seçip kişisel E-Pin koduyla girer; ortak bir tablette herkes yalnızca kendi adına işlem yapar.
- Durum takibi: Adisyonlar Ödendi, Ödenmedi ya da İptal olarak izlenir ve personele göre süzülür.
- Pay hesabı ve raporlar: Her personele komisyon oranı tanımlanır; raporlarda personel payı ve işletme payı ayrılır. Ciro, randevu sayısı, ayın personeli, en yoğun gün ve saatler önceki dönemle karşılaştırmalı görünür; raporu PDF olarak yazdırabilirsiniz.
Şu an sunmadıklarımızı da söyleyelim: Randevizyon'da ödeme tipine göre kasa ayrımı, gider takibi ve yazar kasa entegrasyonu yoktur. Ayrıntılar Adisyon ve Raporlar sayfasında; paket fiyatı yıllık 15.000 TL'dir (KDV dahil).
Sıkça sorulan sorular
Kuaför adisyon programı ne işe yarar?
Müşteriye yapılan her işlemi, tutarını ve işlemi yapan personeli kaydeder. Böylece gün sonu cirosu, personel payı ve müşteri geçmişi elle hesaplamadan çıkar.
Adisyon ile fatura aynı şey mi?
Hayır. Adisyon işletmenin kendi iç kaydıdır. Müşteriye verilmesi gereken yasal belge ödeme kaydedici cihaz fişi ya da faturadır; adisyon bunların yerine geçmez.
Ücretsiz adisyon programı yeterli olur mu?
Tek başına çalışan ve günde birkaç işlem yapan bir işletme için basit bir program yeterli olabilir. Personel payı, randevuyla bağlantı ve dönem raporları gerektiğinde ücretsiz seçeneklerin sınırları belirginleşir; verilerinizi dışarı alıp alamayacağınızı da baştan sorun.
Randevusu olmayan müşteriye adisyon açılabilir mi?
Açılabilmeli. Randevizyon'da randevusuz gelen müşteri için adisyon ekranından yeni adisyon başlatırsınız.
Personel payı nasıl hesaplanır?
En yaygın yöntem komisyondur: Personelin adisyon toplamı, tanımlı komisyon oranıyla çarpılır. Örneğin yüzde 40 komisyonla 60.000 TL'lik adisyon toplamı 24.000 TL personel payı eder. Adisyon programı bu hesabı her personel için kendiliğinden yapar.